Effektivitet är nyckelordet när du ska presentera din idé för företagsledningen. Grundliga förberedelser är förutsättningen för att lyckas. Det säger kommunikationskonsulten Andrew Hennigan, som ger sina bästa tips.
– De fungerar i stort sett i alla länder, men ta hänsyn till att det kan finnas speciella kulturskillnader, säger Andrew Hennigan, som är brittisk elektronikingenjör i botten och konsult i bland annat Sverige.
- Pang på rödbetan. Slutsatserna först, data och analyser sedan, på den här nivån fungerar det inte med dramatisk uppbyggnad.
- Var kortfattad. Långrandiga powerpointpresentationer är bannlysta.
- Det är inte du som bestämmer. Säg aldrig åt cheferna vad de bör, eller ännu värre, måste göra.
- Bered dig på tvära kast. Det är ledningens möte, man kanske avbryter med frågor, se till att du kan svara direkt, utan hjälp av dina kära bilder.
- Förse dig med gediget faktaunderlag. Men servera bara om du blir ombedd.
- Räkna med mothugg. Tänk ut dina svarsargument i förväg.
- Planera för tidsbrist. De tio minuterna du utlovades kan plötsligt krympa till fem.
- Plantera idén i förväg. Det är lättare att övertyga, om några i gruppen redan känner till ditt budskap.
- Förvänta dig inga omedelbara beslut. Ditt jobb är att enbart att informera.
